אפיון מערכת תהליכית בחברת ביטוח גדולה

בחברת ביטוח מהמובילות במשק עלה הצורך בהחלפת מערכת ניהול תהליכים תפעוליים פוליסות
המערכת. המערכת התפעולית שנבחרה הינה מערכת WF התהליכים - בחינה בהיבט תהליכי של End to End, והתייחסות לכל התחנות והגורמים אשר נוגעים בתהליך עד לסיומו.

הממשקים – נבחנו ממשקים עם מערכות שונות בארגון, והוגדר היזון חוזר בין המערכות (לדוגמא מערכות CRM).
בקרות - האפיון כלל בקרות וניהול סיכונים, תוך יצירת התראות וחסימות במקומות הרגישים.

המטרה : אפיון תהליכי עבודה המקצרים את זמני טיפול הפקיד, מייעלים את עבודתו, תוך שמירה על נהלי העבודה יחד עם בקרות מובנות התומכות ברגולציה וניהול סיכונים




  1. תוצאות מצופות מהתהליך:
  • חסכון במשאבים של פקידים, זמן ועלויות.
  • קיצור זמני טיפול ועמידה ב- SLA.
  • ייעול תהליכי עבודה.
  • אמינות נתונים (ביצוע חישובים אוטומטיים על ידי המערכת).
  • ביצוע שליפות של דאטה ומטה-דאטה, ניתוח נתונים סטטיסטיים.
  • ממשק משתמש נוח וגרפי​